按照新一屆理事會(huì )領(lǐng)導班子候選人建議名單，逐個(gè)征求候選人本人意見(jiàn)，然后分別向候選人所在單位發(fā)函，告知市××學(xué)會(huì )擬將其作為領(lǐng)導候選人，請所在單位依據廳級領(lǐng)導干部兼職管理規定，先報分管市領(lǐng)導審批，然后準備領(lǐng)導干部兼職的任免材料，以其單位黨組的名義上報市委組織部審批（市領(lǐng)導擬兼職的，需要以市委名義上報中央組織部審批）。

實(shí)際操作中，為便于掌握相關(guān)報批情況，推進(jìn)整體工作效率，一般由市××學(xué)會(huì )辦公室催交、收齊各單位分管市領(lǐng)導已批準同意的材料，和以其黨組名義上報審批的材料，匯總后形成市××學(xué)會(huì )新一屆領(lǐng)導班子候選人的整套報批材料，并附上相關(guān)輔助性材料及說(shuō)明，通過(guò)市××學(xué)會(huì )辦公室一次性報送市委組織部審批（名譽(yù)會(huì )長(cháng)、顧問(wèn)、學(xué)術(shù)顧問(wèn)等屬于榮譽(yù)性職務(wù)，而非實(shí)際領(lǐng)導職務(wù)，相關(guān)建議人選只需履行聘請手續，不用進(jìn)人選舉程序，所以無(wú)需報批）。

附文

關(guān)于擬請擔任市××學(xué)會(huì )第四屆理事會(huì )領(lǐng)導職務(wù)的材料報批要求

一、由所在單位報請分管市領(lǐng)導審批。

二、分管市領(lǐng)導批示同意后，由單位黨組報市委組織部審批。

三、材料標題：關(guān)于×××同志兼任××社會(huì )組織領(lǐng)導職務(wù)的請示。

材料正文：需包含如下內容：社會(huì )組織性質(zhì)（學(xué)術(shù)團體）、任務(wù)（研究行政管理理論和實(shí)踐，發(fā)展行政管理科學(xué)，為政府改進(jìn)行政管理服務(wù)）、成立時(shí)間（1989年9月）、業(yè)務(wù)主管單位（上海市××廳）、現任職務(wù)（所在單位）、兼職理由、是否兼任社團法人、是否兼任其他社會(huì )組織領(lǐng)導職務(wù)（需列明清單）。

四、準備報批材料2套：請示、干部任免表（兼任××社會(huì )組織副會(huì )長(cháng)）。

1．為便于市委組織部掌握情況并集中審批，請將準備好的報批材料先交換或寄至市××廳××學(xué)會(huì )辦公室，由學(xué)會(huì )辦公室統一呈批。電話(huà)：××××，聯(lián)系人：×××。

2．報批所需的社會(huì )組織現任領(lǐng)導名單、章程及社團登記本復印件由××學(xué)會(huì )準備。

3．如該同志已兼任其他社會(huì )組織領(lǐng)導職務(wù)超過(guò)兩個(gè)以上，請告知××學(xué)會(huì )辦公室，以便我們進(jìn)一步研究處理。

4．相關(guān)情況可直接咨詢(xún)市委組織部三處（黨政干部處），電話(huà)：××××，聯(lián)系人：×××。